Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweckder Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung von Online-Funktionen sowie Kommunikation (Teil A) und im Rahmen notarieller Amtsgeschäfte (Teil B).Internetbasierte Datenübertragungen können Sicherheitslückenaufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Essteht Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen (z.B. telefonisch oder postalisch) zu übermitteln.

1. Verantwortlicher und Kontakt
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Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Notar Andreas Kuhn
Alter Postplatz 9, 71332 Waiblingen
Tel.: +49 7151 – 50 20 890
Fax: +49 7151 – 50 20 899
E-Mail: info@kuhn-notar.de
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Wir entscheiden als verantwortliche Stelle über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung vonpersonenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Nutzungsdaten).

2. Datenschutzbeauftragte

Für alle Datenschutzanfragen können Sie sich an den Verantwortlichen oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:
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hz Soft- und Hardware GmbH
Michael Zengerling
Erwin-Bahnmüller-Straße 31
71394 Kernen im Remstal
Telefon: +49 7151 95898 - 0
E-Mail: info(at)hz-gmbh.de
www.hz-gmbh.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten(Server-Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf IhremEndgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Serverunserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einemsogenannten Logfile gespeichert. Dabei können insbesondere folgendeInformationen erfasst werden:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den obenaufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir dieerhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Speicherdauer: Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zweckeerforderlich ist; eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zurAufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragungvertraulicher Inhalte nutzt unsere Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nichtmitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

5. Cookies, ähnliche Technologien
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5.1 Allgemeines / Rechtsgrundlagen

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien(z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser aufIhrem Endgerät speichert. Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerätoder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt nach § 25 TDDDGgrundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung, sofern keine Ausnahme für technischunbedingt Erforderliches greift.

5.2 Technisch notwendige Cookies/Technologien

Technisch notwendige Cookies/Technologien setzen wir ein, umgrundlegende Funktionen und Sicherheit der Website zu gewährleisten und um IhreCookie-Auswahl zu speichern.

• Rechtsgrundlage (Endgerätezugriff): § 25 Abs. 2 TDDDG
• Rechtsgrundlage (DSGVO): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art.7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO (rechtssichere Verwaltung).

5.3 Widerruf / Änderung

‍Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für dieZukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen(Cookie-Symbol/„Cookie-Einstellungen“) öffnen.

6. Kontaktaufnahme (Telefon/E-Mail/Post)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung der Anfrage und fürden Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO(vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), sofern Ihre Anfrage darauf gerichtet ist,und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse aneffizienter Kommunikation).

7. Microsoft 365 (Exchange Online) und Microsoft Teams

7.1 Zweck der Nutzung

Wir nutzen Microsoft 365 zur Kommunikation und Organisation,insbesondere Exchange Online (E-Mail, Kalender, Kontakte) sowie Microsoft Teams(Chat und Online-Besprechungen). Je nach Nutzung können dabei auch Dateienübertragen oder bereitgestellt werden.Sofern wir Termine über Microsoft Outlook/Exchange verwalten oder aus Fachanwendungen heraus Kalendereinträge erzeugen bzw. synchronisieren,werden hierbei auch Kalenderdaten (z. B. Terminbetreff, Datum/Uhrzeit,Teilnehmer, Einladungsstatus sowie ggf. Besprechungs-/Teams-Links) verarbeitet.

7.2 Anbieter / Vertragsgrundlage

Dienstanbieter ist regelmäßig Microsoft Ireland OperationsLimited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin18, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Microsoft Products andServices Data Protection Addendum (DPA) in der Fassung September 2025.

7.3 Datenkategorien
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Je nach Nutzung werden insbesondere verarbeitet:

• Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),
• Kommunikationsinhalte (E-Mail-Inhalte, Anhänge, Chats),
• Nutzungs-und Metadaten (z. B. Zeitpunkte, Absender/Empfänger, Betreff, Meeting- und Teilnehmerdaten),
• technische Daten/Protokolldaten (z. B. Geräte-/Browserdaten, IP-Adresse, Diagnose-/Logdaten – abhängig von Konfiguration).
• Kalenderdaten (z. B. Terminbetreff, Datum/Uhrzeit, Teilnehmer, Einladungsstatus sowie ggf. Teams-/Besprechungslinks), soweit Outlook/Exchange bzw. eine Kalenderschnittstelle genutzt wird.

7.4 Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation zur Anbahnung/Erfüllung von Verträgen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter und sicherer Organisation)
• im Rahmen notarieller Amtsgeschäfte zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO (siehe Teil B)

7.5 Drittlandübermittlung

‍Soweit Microsoft 365 Daten außerhalb EU/EWR verarbeitet oderdorthin übermittelt, erfolgt dies nur unter Beachtung der Anforderungen derDSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln und ggf.zusätzliche Maßnahmen). Wir nehmen derzeit keine gesondertenSupport-/Professional-Services-Leistungen von Microsoft in Anspruch.

7.6 Teams – Online-Meetings (zusätzlicher Hinweis)

‍Bei Teilnahme an Teams-Meetings können insbesondereverarbeitet werden: Anzeigename, Kontaktdaten, Meeting-Metadaten (Datum,Uhrzeit, Dauer), Teilnehmerliste, Chat-Inhalte sowie – je nach Teilnahme –Audio-/Videodaten und geteilte Inhalte (z. B. Bildschirmfreigabe).Aufzeichnungen/Transkripte erfolgen nur, sofern dies im konkreten Meetinggenutzt wird; hierüber informieren wir dann gesondert.

8. Social-Media-Präsenzen (LinkedIn, XING)

‍Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken, um dort über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessentenzu kommunizieren:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/andreas-kuhn-0a8ba6131/
XING: https://www.xing.com/profile/Andreas_Kuhn19/web_profiles?nwt_nav=profile_icon

a) Datenverarbeitung durch die PlattformanbieterWenn Sie unsere Social-Media-Profile aufrufen, verarbeitetder jeweilige Plattformanbieter personenbezogene Daten. Dazu zähleninsbesondere Nutzungs-/Interaktionsdaten (z. B. Aufruf, Likes, Kommentare,Nachrichten) sowie Geräte- und Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse,Browserinformationen). Die Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn Sieselbst kein Konto bei dem jeweiligen Anbieter haben oder nicht eingeloggt sind.Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung sowie Ihre Einstellungs- undWiderspruchsmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Anbieter.

LinkedIn: Datenschutzhinweise (EU/EEA): https://www.linkedin.com/legal/privacy/eu  
XING: Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

b) Gemeinsame Verantwortlichkeit / Insights (Statistiken)

‍Soweit uns die Plattformanbieter für unsere Profile Nutzungsstatistiken („Insights“) in aggregierter Form zur Verfügung stellen (z. B. Reichweite, Interaktionen, demografische Auswertungen), kann hierfür eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Anbieter nach Art. 26 DSGVO bestehen.

Für LinkedIn stellt LinkedIn hierzu eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit für „Page Insights“ bereit („Page Insights Joint Controller Addendum“).
Hinweis: Wir erhalten diese Statistiken typischerweise nur aggregiert; wir greifen hierbei nicht auf die vollständigen Profildaten einzelner Nutzer zu.

‍c) Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung

‍Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns über die jeweilige Plattform bereitstellen (z. B. wenn Sie uns eine Nachricht senden, kommentieren oder auf Beiträge reagieren), zur Kommunikation sowie zur Außendarstellung/Information über unsere Tätigkeit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation). Soweit Sie uns über die Plattform konkrete Anfragen übermitteln, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Kommunikation) einschlägig sein.

‍d) Empfänger / Drittlandübermittlungen

‍Die Plattformanbieter können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen der Anbieter. LinkedIn weist darauf hin, dass für Datenübermittlungen außerhalb der „designierten Länder“ rechtmäßige Übermittlungsmechanismen verwendet werden.

‍e) Betroffenenrechte

‍Ihre Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformanbieter geltend machen. Bitte beachten Sie, dass wir bei Anfragen zu Plattform-Verarbeitungen (insb. Statistiken/Insights) inhaltlich und technisch nur eingeschränkt Einfluss haben und ggf. an den Plattformanbieter verweisen müssen.‍

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter (Website & IT)

‍Soweit erforderlich, setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten weisungsgebunden verarbeiten (Art. 28 DSGVO). Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Webhosting: Anbieter ist die Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA (nachfolgend
  Webflow). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Webflow verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP- Adressen.
  Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Webflow finden Sie unter: https://webflow.com/legal/privacy
  
• IT-Systembetreuung (hz Soft- und Hardware GmbH, Erwin-Bahnmüller-Straße 31, 71394 Kernen im Remstal)
• Microsoft (Microsoft 365 – Exchange Online, Teams)
• Wolters Kluwer Deutschland GmbH (TriNotar – Notariatssoftware; im Rahmen der Softwarebereitstellung/Updates sowie ggf. Fernwartung/Support können personenbezogene Daten verarbeitet werden)
  
  Eine Weitergabe erfolgt im Übrigen nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

TEIL B – INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ BEI NOTARIELLEN AMTSGESCHÄFTEN (Art. 13/14 DSGVO)

10. Welche Daten verarbeiten wir und woher kommen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalten, wie z. B.

• Daten zur Person, z. B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer;
• Daten zur Kontaktaufnahme, z. B. postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse;
• bei Grundstücksverträgen Ihre steuerliche Identifikations-Nummer;
• in bestimmten Fällen, z. B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen;
• in bestimmten Fällen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten, z. B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten.

Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels-, Gesellschafts- und Vereinsregistern.

11. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

‍Als Notar sind wir Träger eines öffentlichen Amtes. Unsere Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im öffentlichen Interesse liegt, und in Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e DSGVO).

Ihre Daten werden ausschließlich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Geschäft beteiligten Personen begehrte notarielle Tätigkeit entsprechend unseren Amtspflichten durchzuführen, also etwa zur Erstellung von Urkundsentwürfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgeschäften oder zur Durchführung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der für uns geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich für uns zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO). Eine Nichtbereitstellung der von uns bei Ihnen angeforderten Daten würde daher dazu führen, dass wir die (weitere) Durchführung des Amtsgeschäfts ablehnen müssten.

12. An wen geben wir Daten weiter?

Als Notar unterliegen wir einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch für alle unsere Mitarbeiter und sonst von uns Beauftragten.

Wir dürfen Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit wir dazu im Einzelfall verpflichtet sind, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegenüber der Finanzverwaltung, oder an öffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels-, Gesellschafts- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Behörden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht sind wir unter Umständen auch zur Erteilung von Auskünften an die Notarkammer oder unsere Dienstaufsichtsbehörde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

Als Auftragsverarbeiter können je nach tatsächlicher Nutzung insbesondere in Betracht kommen: externer IT-Systembetreuer, Wolters Kluwer Deutschland GmbH (TriNotar), Webhoster [Webflow], NotarNet GmbH sowie Microsoft (Microsoft 365).

Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn wir hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet sind oder Sie die Weitergabe beantragt haben.

13. Werden Daten an Drittländer übermittelt?

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

14. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach § 50 Abs. 1 der Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse (NotAktVV) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

• Urkundenverzeichnis, elektronische Urkundensammlung, Erbvertragssammlung und Sondersammlung: 100 Jahre,
• papiergebundene Urkundensammlung, Verwahrungsverzeichnis und Generalakten: 30 Jahre,
• Sammelakte für Wechsel- und Scheckproteste und Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung der Nebenakte schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern wir nicht nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionsprüfung zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

TEIL C – BETROFFENENRECHTE

15. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

‍Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft
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‍Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat die betroffene Person Auskunft über folgende Informationen:  

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen,
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten,
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

‍Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

‍d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

‍Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und sind wir als Verantwortliche gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere Verantwortliche, die die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Hinweis: Im notariellen Bereich bestehen regelmäßig gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die einer Löschung entgegenstehen können.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

‍Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

‍Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

g) Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung

1. nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder
2. aufgrund von Rechtsvorschriften zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen enthalten, oder
3. mit ausdrücklicher Einwilligung erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung, treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

16. Widerspruchsrecht (praktische Ausübung)

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: datenschutz@kuhn-notar.de.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde (Baden-Württemberg):
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Hausanschrift: Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.

18. Hinweis zur E-Mail-Kommunikation (unverschlüsselte Übertragung)

E-Mails werden in der Regel unverschlüsselt über das Internet übertragen. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann daher nicht in jedem Fall gewährleistet werden. Bitte senden Sie besonders sensible Informationen möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail. Nutzen Sie bei sensiblen Anlagen nach Möglichkeit eine verschlüsselte Datei (z. B. ZIP/7z mit Passwort) und übermitteln Sie das Passwort separat (z. B. telefonisch).

19. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht oder Änderungen unserer Leistungen bzw. Website-Funktionen abbildet. Die jeweils aktuelle Fassung gilt bei Ihrem nächsten Besuch.

Stand: März 2026